Googleカレンダーを活用しよう

スケジュール管理といえばGoogleカレンダー。旅行の予定もGoogleカレンダーで簡単に管理できます。ホテルや飛行機の予約をGmailで受け取るようにすれば自動でカレンダースケジュールが登録されます。旅行用のカレンダーを作成して、友達と共有することもできます。たとえば、友達と役割を分担して、旅行のスケジュールを作成することもできます。

旅行用のカレンダーを作成しよう

Googleカレンダーの活用ポイントの一つが用途別にカレンダーを作成すること。別のカレンダーを作成することで例えば仕事用、プレイベート用など予定を分ける事ができます。また、カレンダーを共有することで一緒に旅行に行くメンバーとスケジュールが共用できます。スマホでもブラウザ経由でできますが、パソコンを使うほうがおすすめです。

新しいカレンダーの作り方

1. ブラウザで Google カレンダーを開きます。
2. 左側の [他のカレンダー] の横で、「他のカレンダーを追加」アイコン   [新しいカレンダーを作成] をクリックします。
3. カレンダーの名前と説明を追加します。
4. [カレンダーを作成] をクリックします。

予定を登録しよう

すでに個人用のカレンダーにホテルや飛行機の予定が登録されている場合は、旅行用のカレンダーに予定を移しましょう。

1. Googleカレンダーで旅行の予定をクリックする
2. 編集アイコン（鉛筆）をクリック
3. カレンダーを変更する
4. 保存をクリック

個人用のカレンダーにも予定を残しておきたい場合は予定のコピーもできます。

予定をコピーする

1. Googleカレンダーで旅行の予定をクリックする
2. 編集アイコン（鉛筆）をクリック
3. その他の操作をクリック
4. 「旅行用のカレンダー名」にコピーをクリック

カレンダーを共有しよう

1. 設定をクリック
2. 「旅行用のカレンダー名」をクリック
3. 共有する相手をクリック
4. ユーザーやグループを追加をクリック
5. 相手のメールアドレスを入力
6. 権限を選択
7. 送信をクリック

相手にカレンダーの招待メールが送信されます。

権限について

• 予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）: 共有相手は、予定がある時間枠のみを確認できます。予定の名称や詳細を確認することはできません。（予定をクリックしても詳細が表示されません）仕事などで自分の空き時間などを共有するときに使います。
• 予定の表示（すべての予定の詳細）: 共有相手は、カレンダーのすべての内容（予定の名称、日時、場所、説明など）を確認できます。（閲覧のみ）
• 予定の変更: 共有相手はカレンダーの予定を編集し、その予定を共有しているユーザーを確認できます。（新しい予定の追加はできない）
• 予定の変更および共有の管理: 共有相手はカレンダーの予定を完全に管理でき、次の操作を行えます。
  • 新しい予定を作成する。
  • 予定を管理する。
  • 共有設定を変更する。

予定の閲覧だけで変更や追加をさせたくない場合は「予定の表示（すべての予定の詳細）」がいいと思います。相手が予定の追加も行う場合は「予定の変更および共有の管理」を選択しましょう。